スケジュールを調整するツール

前のエントリーでスケジュール調整をする場合に、スケジューラーがあてにならないことを書いた。「「超」手帳法」によれば、スケジュール調整してミーティングするようになったのは、たかだかこの30年か40年くらいのことであるらしい。確かに10名とかのミーティングを、メールなしで電話とFAXだけでスケジュールを調整しようとするのは現実的ではないような気がする。そのころも既に社会人として働いていたはずだけど、どうしていたのか、あまり記憶がない。そのせいかどうか、どうやらスケジュールを調整する方法論が確立していないらしい。

それはともかく、本題はミーティングのスケジュールを調整するツールとしてメールでは力不足ではないかという点である。せっかくメールとスケジューラーが連携できるようになっているのに、いま一つの気がする。

具体的には、こんな感じでスケジュールを調整できたらいいんじゃないかと思う。

1. スケジュールしたいミーティング用にカレンダーを作成する。
2. その中で、候補となる日程をマークする。
3. 作成したカレンダーへのリンクを参加してほしい人にメールする。
4. メールを受け取った人は都合のいい日程にマークをつけて、入力したことを返信する。
5. 主催者は全員から返信を受け取ったらカレンダーを見て、スケジュール可能な日程を確認する。
6. 決まった日程を主催者は参加者に通知する。

4.でマークした日程は、自分のカレンダーにも反映してブロックすることで、ダブル・ブッキングがしないようにすることもできると思う。私が知らないだけで既にできているツールがあるのかもしれないけど、GmailとGoogleカレンダーとかのメジャーなツールでできるようになってほしい。